• Che cos'è un'organizzazione amministrativa?
• Tipi di organizzazione amministrativa
• Principi di organizzazione amministrativa
• Elementi di un'organizzazione

Spieghiamo cos'è l'organizzazione amministrativa di un'azienda, le sue tipologie, i principi e gli elementi principali.

L'organizzazione amministrativa guida i processi produttivi.

Che cos'è un'organizzazione amministrativa?

In gestione a partire dal Affare, l'organizzazione amministrativa è l'insieme di metodi e le procedure messe in atto per ordinare, controllare e dirigere un'azienda attraverso i suoi dipartimenti, si intende e processi, al fine di raggiungere il tuo obiettivi o obiettivi tracciato in anticipo.

Qualsiasi azienda u organizzazione ha uno schema o un ordine proprio, che guida il suo Processi produttivi e sei responsabile del tuo margine di efficienza o efficacia. In altre parole, esistono forme di organizzazione amministrativa più efficaci di altre, ma ogni organizzazione ha una Struttura organizzativa che ne definisce le gerarchie, i processi ei flussi.

La revisione e l'eventuale miglioramento di detto strutturaQuindi, significherà ripensare i circuiti e gli schemi dell'azienda, e potrebbe portare a scenari migliori e più potenti.

Allo stesso tempo, l'organizzazione amministrativa è intesa come disciplina e uno metodologia valutazione d'impresa, che mira appunto a comprendere il funzionamento delle organizzazioni e concepire le Modelli necessarie per il loro studio.

Tipi di organizzazione amministrativa

A seconda della sua forma e delle sue caratteristiche, è possibile distinguere tra vari modelli di organizzazione amministrativa, quali:

• Organizzazione lineare. È il modello gerarchico tradizionale, semplice e piramidale, che presenta linee uniche di autorità e di informazione si trasmette in modo unidirezionale, dalle viste globali superiori della struttura, alle posizioni locali della base. Il il processo decisionale È totalmente centralizzato e c'è un'unica sede.
• Organizzazione funzionale. Si tratta della versione moderna del modello precedente, che struttura l'azienda in reparti, ognuno dotato del proprio capo, e la totalità dei capi diretti dai vertici aziendali, individualmente o per riunioni. È un modello ideale per dividere il lavoro in piccole parti e le decisioni vengono solitamente prese consultando lo specialista in ciascuna area.
• Organizzazione a matrice. Funziona in base a Progetti e risultati attesi, attraverso la costituzione di squadre di lavoro multidisciplinare a cui appartengono individui di diverse aree. Questi gruppi hanno un project manager, sono temporanei e scambiano informazioni con altri progetti sporadicamente e occasionalmente. Si comportano, del resto, come cellule più o meno autonome.
• Organizzazione in comitati. Opera sulla base di comitati, cioè piccoli gruppi incaricati di studiare una determinata fase o aspetto del processo produttivo, in modo formale o informale. I membri dei comitati lavorano separatamente e si incontrano di volta in volta, coinvolgendo generalmente il capi o responsabili di ciascuna sezione aziendale, e variano a seconda della risoluzione delle specifiche situazioni da affrontare.
• Organizzazione del trifoglio. Si tratta di outsourcing o esternalizzazione di molti dei compiti dell'azienda, la cui squadra di lavoro fondamentale è composta da coloro che dirigono il lavoro esterno e coordinano i vari sforzi dell'azienda. È un modello in voga in tempi di scarso reclutamento di manodopera.

Principi di organizzazione amministrativa

L'organizzazione amministrativa tiene conto della comunicazione interna ed esterna.

Tutti i tipi di organizzazione amministrativa devono tenere conto di quanto segue:

• fedeltà a obiettivi aziendali. Soprattutto un'azienda deve sapere cosa propone e come, e l'organizzazione amministrativa deve sempre rispondere a quest'ultimo. È inutile avere una catena di montaggio fordiana se prevedi di produrre per esternalizzazione, Per esempio.
• parità tra responsabilità e autorità. Autorità e responsabilità vanno di pari passo, e questo precetto è fondamentale nella progettazione di un'organizzazione amministrativa. Quando ricopre posizioni di autorità, dovresti ricevere una gratificazione commisurata e una serie commisurata di responsabilità. In caso contrario, la gerarchia è destabilizzata.
• flusso del comunicazione. La comunicazione all'interno di un'azienda è essenziale, poiché a dipendente Informato non solo ha più opzioni quando prende decisioni, ma si sentirà anche più integrato nell'organizzazione e, in generale, si divertirà. Ciascun modello organizzativo abilita o disabilita determinati tipi di comunicazione interna ed esterno.
• Ampiezza di controllo. Esistono modelli organizzativi più rigidi, in cui viene enfatizzato il controllo e vi sono dinamiche costanti di risposta. Ci sono altri modelli più lassisti in cui all'individuo viene concessa una quota maggiore di autonomia. Ciò determinerà il modello decisionale scelto e influenzerà altri elementi di questo elenco.
• Continuità. Qualsiasi modello organizzativo deve poter essere sostenuto nel tempo metereologico, cioè deve poter risolvere congiunture e continuare nelle funzioni, senza tendere al caos o all'inerzia.

Elementi di un'organizzazione

Ogni organizzazione amministrativa è composta dai seguenti elementi:

• Fattori di produzione. Vengono qui considerati tutti gli elementi della filiera produttiva, cioè quelli direttamente coinvolti nella trasformazione della materia in merce o Servizi. Ad esempio: macchinari, operai, ecc.
• Fattori di indirizzo. Quegli elementi che accompagnano il processo produttivo, lo monitorano e lo controllano, ma non vi partecipano direttamente, ma indirettamente, garantendone il funzionamento. Ad esempio: posizioni dirigenziali, contratti a partire dal esternalizzazione, gli strumenti di marketing, eccetera.
• Si intende. Quegli elementi fondamentali senza i quali sarebbe impossibile svolgere un lavoro produttivo. Possono essere materiali o fisici (materia prima, Energia, macchinario, ecc.) o immateriale (forza lavoro, conoscenza lavoro, ecc.).