- Funzioni di amministrazione
- La funzione di pianificazione
- La funzione organizzativa
- Il ruolo di leader
- La funzione di coordinamento
- La funzione di controllo
Spieghiamo quali sono le funzioni dell'amministrazione definite da Henry Fayol e le caratteristiche di ciascuna.
Funzioni di amministrazione
Le funzioni del gestione sono compiti universali che consentono di coordinare l'insieme delle attività che si verificano in a attività commerciale, effettivamente.
Uno dei primi teorici a definire queste linee guida fu Henry Fayol. Questo ingegnere francese ha portato un approccio classico alla gestione, dopo aver sperimentato le conseguenze del Rivoluzione industriale e del Prima guerra mondiale.
Le funzioni amministrative incidono sull'intero struttura di un'organizzazione, dai livelli inferiori e medi (con operai e professionisti) ai livelli più alti (con capacità manageriale, che comprende l'area amministrativa).
Mentre il obbiettivo fine di un'azienda è generare Profitti, le funzioni amministrative sono le misure che devono essere seguite per raggiungere i loro obiettivi, attraverso diverse azioni e strategie.
La funzione di pianificazione
La funzione di pianificazione è la prima e più importante della gestione amministrativa. Secondo Fayol, l'azienda ha bisogno di un buon piano d'azione (o di proiezione), a cui deve partecipare l'intera struttura, che permetta di gestire l'area produttiva, il personale e il si intende.
La pianificazione può essere sia a breve che a lungo termine. Inoltre, dovrebbe essere considerato come un processi continuo, ovvero, la direzione deve progettare, attuare e riesaminare la propria pianificazione su base regolare per adeguare il piano secondo necessità e in base ai progressi raggiunti.
Lo sviluppo della pianificazione implica la definizione di aspetti dell'azienda, quali:
- Il missione. Si riferisce allo scopo per il quale l'organizzazione è stata creata.
- La visione. Si riferisce alla situazione a lungo termine in cui si vuole collocare l'organizzazione.
- Il i valori. Si riferisce al set di regole e principi con cui il istituzione.
- Il obiettivi. Si riferisce a scopi più specifici della visione, sebbene possano anche essere a lungo termine.
La funzione organizzativa
La funzione organizzativa è fondamentale affinché l'azienda possa durare nel tempo metereologico. L'ordinamento dei compiti per aree e struttura generale, consente di ottimizzare le risorse necessarie, sfruttare al meglio il tempo di lavoro, migliorare il flusso di lavoro e prendere decisioni migliori.
Insomma, organizzare tutte le parti che compongono l'organizzazione favorisce il produttività e migliora i profitti.
Al di là degli obiettivi prefissati, gli imprevisti che possono verificarsi o il responsabile del indirizzo, è necessario organizzare ogni parte dell'azienda in quella che viene chiamata "Diagramma organizzativo”, Una rappresentazione grafica della struttura che mostra l'interazione tra ogni parte e le persone che la compongono.
I principali tipi di organizzazione possono essere:
- Lineare. Consiste nel tipo di organizzazione più antico e semplice, e si basa sul principio dell'unità piramidale di comando con un'unica autorità, canali formali di comunicazione e decisioni centralizzate.
- Funzionale. Consiste in un tipo di organizzazione basata sulla specializzazione. È caratterizzato da autorità divisa, canali di comunicazione diretti, decentramento delle decisioni e l'accento sulla specializzazione dei compiti.
Il ruolo di leader
La funzione di regia è propria della direzione e consiste nel dare ordini al forza lavoro. Istruzioni chiare e concrete da parte della direzione, attraverso i canali appropriati, garantiscono buone prestazioni dei dipendenti.
Inoltre, è importante motivazione dei subordinati per ottenere risposte migliori sia nella produttività che nell'ambiente di lavoro. Tuttavia, a seconda della struttura dell'azienda, può essere difficile per la direzione mantenere uno stretto rapporto con tutti i dipendenti.
Il manager deve disporre di adeguati canali di diffusione o comunicazione, che consentono loro di trasmettere messaggi chiari, avere un feedback ed essere consapevoli di ciò che dicono i dipendenti (ad esempio, attraverso test di performance dei dipendenti condotti dai supervisori o sondaggi sulla soddisfazione dei dipendenti).
La funzione di coordinamento
La funzione di coordinamento consiste nell'armonizzare tutte le attività e gli sforzi di ciascuna parte dell'organigramma, in modo che agiscano insieme verso il obiettivi generali della compagnia. Ogni area dell'organizzazione deve essere completata e arricchita con il lavoro delle altre parti.
Il comando Deve concentrarsi sul coordinamento, per ottenere la motivazione dei dipendenti, un flusso di lavoro adeguato e una produttività efficiente. Uno strumento fondamentale per il coordinamento è la comunicazione attraverso vari canali, che consentono di inviare messaggi chiari e mantenere la vicinanza con ciascun lavoratore.
L'assunzione di personale è un processo che implica l'assunzione di lavoratori idonei e il mantenimento di quelli idonei per l'azienda (attraverso corsi di formazione, retribuzioni e valutazioni dei dipendenti). L'azione del coordinamento su tutte le aree, permette di rilevare il profilo di dipendente necessario per ogni mansione.
La funzione di controllo
La funzione di controllo o monitoraggio garantisce che le attività vengano eseguite come pianificato. I manager devono condurre regolarmente revisioni delle prestazioni dei dipendenti per anticipare potenziali ostacoli o deviazioni dai compiti (che ostacolerebbero il raggiungimento degli obiettivi).
I manager possono impostare standard di prestazione per misurare le prestazioni tra i lavoratori. Con i risultati dell'analisi, la direzione può prendere decisioni migliori, sia per risolvere i conflitti, sia per correggere errori rispetto a quanto pianificato.