Spieghiamo cos'è un organigramma e a cosa serve questa rappresentazione grafica. Inoltre, i tipi di organigramma esistenti.
Che cos'è un organigramma?
L'organigramma è una rappresentazione grafica dello scheletro di un'organizzazione, che mostra le posizioni gerarchiche. L'organigramma consente di avere una rapida idea di come è organizzata un'organizzazione attività commerciale, cooperativo u organizzazione senza scopo di lucro, qualunque sia il tipo di organizzazione, vale l'organigramma.
Se al momento della progettazione dell'organigramma lo stesso non è svolto in maniera fedele al realtà, potrebbe creare confusione in merito al il processo decisionale nell'organizzazione, autorizzazioni e questioni simili.
A cosa serve l'organigramma?
Un organigramma svolge due funzioni principali:
In primo luogo, è informativo, poiché servirà ai nuovi membri dell'azienda o anche a quelli più anziani che hanno dimenticato una posizione.
In secondo luogo, è uno strumento di analisi organizzativa, poiché in quanto strumento di analisi servirà a rilevare i guasti nel strutturaIn un organigramma vediamo chiaramente ogni unità o reparto e la relazione con le altre unità. Stando così le cose, se qualcosa non funziona, possiamo studiare il grafico per capire e quindi risolvere una situazione.
È molto facile creare un organigramma, generalmente questo viene fatto nel momento in cui nasce un'organizzazione per rendere chiare le posizioni gerarchiche e l'organizzazione dell'azienda, quando un'organizzazione è stata creata e non ha un organigramma o quando l'organizzazione viene creata, hai già il tuo organigramma ma ha bisogno di modifiche o aggiustamenti. È importante che questa rappresentazione dell'azienda sia aggiornata, non può essere statica.
Tipi di organigrammi
Esistono tre tipi di organigrammi:
- Organigrammi analitici. Sono specifici, forniscono informazioni dettagliate e possono servire come complemento ad altri fonti di informazione.
- Organigrammi generali. Questo tipo di organizzazione mostra solo le unità più importanti, vengono chiamate con questo nome perché sono le più comuni.
- Organigrammi supplementari. Sono quelli che servono per analizzare un particolare reparto e servono come complemento a quelli del primo tipo.
- Secondo la sua forma geometrica. Possono essere: verticali (i più comuni), orizzontali (partendo da sinistra come la testa), scalari (non si usano riquadri per nomi o posizioni) e concentrici o circolari (i ranghi gerarchici più alti sono al centro del cerchio e man mano che scendono nella gerarchia, se ne allontanano).
- Secondo la sua natura. Possono essere: micro-amministrative (da un'unica organizzazione), macro-amministrative (più di un'organizzazione) o meso-amministrative (sono prese in considerazione una o più organizzazioni dello stesso settore di attività).
- Secondo il suo scopo. Sono classificati in altri quattro tipi: informativi (il loro obiettivo è essere disponibili a tutto il pubblico), analitici (analizza alcune caratteristiche di un'organizzazione), formali (è approvato da un organismo più grande dell'istituzione) e informale (a differenza del tipo precedente, questo non è approvato da una directory).
- Secondo la sua portata. Esistono due tipi di organigrammi: generali o specifici.
- Secondo il suo contenuto. Abbiamo tre tipologie di organigrammi: integrali (rappresentano le relazioni tra le unità), funzionali (comprendono le funzioni principali di ciascun reparto) e posizione, posizione e unità (esprimono le posizioni ricoperte e il numero di dipendenti richiesti dalle posizioni) .