- Qual è il processo amministrativo?
- Origine del processo amministrativo
- Importanza del processo amministrativo
- Caratteristiche del processo amministrativo
- Fasi del processo amministrativo
Spieghiamo qual è il processo amministrativo di un'organizzazione o azienda e la sua importanza. Inoltre, quali sono le sue quattro fasi.
Attraverso il processo amministrativo un'azienda può raggiungere i suoi obiettivi.Qual è il processo amministrativo?
Il processo amministrativo è impostare funzioni amministrative all'interno di a organizzazione o attività commerciale chi vuole sfruttare al meglio significa esistere in modo corretto, rapido ed efficiente.
Il processo amministrativo si compone di quattro fasi elementari: pianificazione, organizzazione, esecuzione e controllo. Attraverso di loro, i membri di una società cercano di raggiungere il obiettivi o obiettivi proposto.
Origine del processo amministrativo
Il processo amministrativo è stato dettagliato da Henry Fayol, ingegnere francese, che ne ha descritto le fasi e le caratteristiche nel suo lavoro: "Amministrazione industriale e generale".
Fayol faceva affidamento sul suo Esperienza all'interno della compagnia francese del carbone e del ferro, Compagnie Commentry Fourchambault et Decazeville (vi ricoprì incarichi tecnici e poi manageriali dal 1888 al 1918); e nei suoi studi nel campo della gestione. Per Fayol, il fattore umano è il tassello fondamentale nel funzionamento delle aziende e nel raggiungimento di scopi e obiettivi.
In "Amministrazione industriale e generale" ha stabilito le sei funzioni di ogni azienda industriale (tecnica, amministrativa, contabile, commerciale, finanziaria, di sicurezza) e ha definito le funzioni amministrative quelle preposte al coordinamento e alla sincronizzazione delle altre cinque funzioni. All'interno delle funzioni amministrative, ha sviluppato le quattro fasi per un processo amministrativo efficiente e corretto.
Inoltre, ha descritto quattordici principi da applicare all'interno delle aziende: gerarchia di comando, ordine, disciplina, equità, divisione del lavoro, equa retribuzione, lavoro di squadra, iniziativa, stabilità del personale, unità di gestione, centralizzazione, subordinazione di interesse particolare al generale, autorità e responsabilità e unità di comando.
Il suo lavoro funge da base per molte organizzazioni e aziende e si concentra su tre aspetti fondamentali: l'applicazione del processo amministrativo, i principi tecnici e la divisione del lavoro.
Importanza del processo amministrativo
Il processo amministrativo funziona come una guida semplice e rigorosa attraverso la quale un'azienda o un'organizzazione cerca di raggiungere gli obiettivi proposti nel modo più efficiente.
L'applicazione di tale iter amministrativo consente di usufruire dell'art forza lavoro e le risorse tecniche e materiali che un'azienda possiede. Il processo amministrativo consente di controllare le risorse in modo organizzato e di smaltirle in modo efficiente.
Questo processo può essere applicato in qualsiasi tipo di azienda e ciascuno dei membri dell'organizzazione deve conoscere il proprio ruolo all'interno del processo. La pianificazione e l'organizzazione dei processi amministrativi è solitamente compito di posizioni gerarchiche le cui funzioni sono meno tecniche e più amministrative.
Caratteristiche del processo amministrativo
- Viene utilizzato nelle aziende e nelle organizzazioni per la corretta amministrazione e utilizzo delle risorse.
- Serve per organizzare le procedure e raggiungere obiettivi e obiettivi.
- Deve essere allineato con gli obiettivi dell'azienda e si cerca che possa essere applicato in modo efficace e semplice.
- Le sue fasi sono interconnesse e possono essere suddivise in: meccanica (composta da pianificazione e organizzazione) e dinamica (composta da direzione e controllo).
- Il ciclo delle sue fasi si ripete per ogni obiettivo proposto. Sono fasi cicliche e ripetitive.
- Deve essere conosciuto da tutti i membri della società.
- Può essere applicato in qualsiasi tipo o dimensione di azienda.
- Deve essere regolato dalla direzione amministrativa dell'organizzazione.
Fasi del processo amministrativo
1. PIANIFICAZIONE
La pianificazione è la prima fase che l'organo amministrativo di un'impresa deve esercitare. Questo è dove gli obiettivi e gli obiettivi che l'azienda deve raggiungere e il metodi portare fuori.
Il rapporto tra il personale di lavoro e il personale amministrativo deve essere complementare al buon funzionamento dell'impresa e al raggiungimento dei suoi obiettivi.
Nella pianificazione, deve essere sviluppato un piano che contenga le diverse attività future che verranno svolte e tale piano deve essere attuato entro il periodo stabilito.
attività di pianificazione
- Predefinire gli obiettivi e gli obiettivi che si desidera raggiungere durante a tempo atmosferico certo.
- Prevedi.
- impostare un strategia con i relativi metodi e tecniche portare fuori.
- agire contro i problemi futuri.
2. ORGANIZZAZIONE
Dopo aver pianificato gli obiettivi e le attività future da svolgere per raggiungere gli obiettivi proposti, il passo successivo è distribuire ciascuna attività tra i diversi gruppi di lavoro che compongono un'azienda.
Questo dipenderà dal abilità fisiche e intellettuali di ciascuno dipendente e le risorse dell'azienda. Lo scopo dell'organizzazione è di assegnare un obiettivo a ciascuno area aziendale in modo che possa essere soddisfatto con il minimo di fatture e con il massimo grado di soddisfazione di ciascun dipendente.
attività organizzative
- Fai una selezione dettagliata dei lavoratori giusti per la posizione giusta.
- Suddividere ogni attività in unità operative.
- Selezionare un'autorità amministrativa per ogni settore.
- Fornire materiali e risorse utili a ciascun settore.
3. ESECUZIONE
Per l'esecuzione, la figura di un dirigente capace di dirigere, prendere decisioni, istruire e aiutare i diversi settori del lavoro. L'esecuzione mira a compiere il primo passo nelle attività designate al gruppi continuare a svolgere queste attività in modo regolare ed efficace.
Ciascun gruppo di lavoro è governato da regole e misure per migliorarne le prestazioni.
Attività di attuazione
- offrire un carattere personale motivante.
- Premia ogni dipendente con il stipendio corrispondente.
- Sii attento alle esigenze di ogni lavoratore.
- Tieni un comunicazione stabile in tutti i settori.
4. CONTROLLO
La funzione di controllo ha il ruolo di garantire che l'azienda sia sulla strada giusta per il successo. Sebbene ogni funzione possa essere svolta alla lettera, ciò non garantirà che l'entità si stia orientando verso un percorso economico positivo.
Il controllo è un compito amministrativo che deve essere esercitato con professionalità e in modo trasparente. Il controllo delle attività che si svolgono in un'azienda serve ad analizzarne i punti alti e bassi.
Dopo aver ottenuto i risultati corrispondenti, possono essere analizzate le diverse modifiche che dovranno essere eseguite per correggere quei punti bassi.
attività di controllo
- Confronta i risultati ottenuti con i piani precedentemente realizzati.
- Valutare e analizzare i risultati ottenuti.
- Avviare le azioni correttive corrispondenti.