- Che cos'è la centralizzazione?
- Tipi di centralizzazione
- Vantaggi della centralizzazione
- Svantaggi della centralizzazione
- Esempio di centralizzazione in azienda
- Decentramento
Spieghiamo cos'è la centralizzazione, come viene classificata e i suoi vantaggi e svantaggi. Inoltre, esempi e cos'è il decentramento.
Che cos'è la centralizzazione?
Si parla di accentramento quando i poteri di decisione o di processo all'interno di un organizzazione o tendono a convergere nella stessa istanza, o più semplicemente, quando tutti i potere o tutti gli obblighi tendono a ricadere nella stessa istanza organizzativa, o come parte di a governo, un attività commerciale o qualsiasi modello amministrativo.
La centralizzazione sarà allora la tendenza a centralizzare, cioè a creare nuclei di potere, di responsabilità o elaborazioni, che hanno molti input e pochi (o uno solo) output, creando così una convergenza. Ciò può verificarsi in molti ambienti umani e persino biologici, poiché a gestione Le risorse centralizzate possono essere, in determinate occasioni, molto più efficienti di quelle disperse.
Ad esempio, i governi centralisti sono quelli che preferiscono un centro di potere unico ed egemonico da cui governare il resto del Paese, piuttosto che una tendenza alla dispersione e alla dispersione. autonomia come quello che propone il decentramento dei governi federali o federativi. In ambito aziendale, analogamente, si parla di accentramento quando i livelli inferiori della gerarchia aziendale trasferiscono la loro autorità amministrativa ad un livello superiore, cioè convergono nella stessa direzione o supervisione.
Tipi di centralizzazione
In ambito amministrativo si può parlare di diverse tipologie di amministrazione, quali:
- Centralizzazione delle prestazioni. Si applica alle centralizzazioni geografiche e operative all'interno di un'organizzazione, come sarebbe il caso di un'azienda che localizza in una sola delle sue sedi tutto il personale di un determinato processo, o che canalizza tutte le richieste di uno specifico processo attraverso una filiale. regione determinato.
- Centralizzazione del reparto. Si verifica quando un'organizzazione costruisce reparti o coordinamenti specializzati, a cui andrà a sistemi e si occuperà di tutte le esigenze informatiche e tecnologiche del resto dell'azienda.
- Centralizzazione manageriale. Riguarda strettamente il il processo decisionale, concentrato in un management di alto livello o in qualche tipo di leadership esecutiva, che gestisce anche il comunicazioni verso il capi team o reparto, avendo così il controllo completo e centralizzato dell'azienda.
Vantaggi della centralizzazione
Ogni centralizzazione persegue un aumento del controllo. I modelli centralisti facilitano la sorveglianza, il processo decisionale unico, il controllo delle risorse e la specificità dell'organizzazione, poiché vengono creati nuclei di decisione o elaborazione dei diversi compiti, impedendo la duplicazione, la ripetizione o la dispersione dei compiti. Ogni centralizzazione genera gerarchie e stabilisce dinamica di leadership, quindi è un sistema ideale per leader forti.
Ad esempio, i governi centralisti furono molto importanti durante il periodo della formazione delle nazioni latinoamericane, perché centrando tutto il potere politico ed economico nella figura di un presidente, il nazione e molto meno spazio è stato lasciato per anarchia e l'eventuale smembramento del paese.
Svantaggi della centralizzazione
La centralizzazione ha anche i suoi svantaggi, soprattutto per quanto riguarda la dipendenza tra il centro e la periferia per quanto riguarda il processo decisionale e il processo di informazione. È normale che nei modelli centralizzati compaiano “colli di bottiglia”, cioè dinamiche di imbuto in cui l'input di un dipartimento è molto più alto della sua capacità di elaborazione o decisione, ma poiché tutto è centralizzato, nessun altro può alleggerire il flusso. carico di lavoro in sospeso. Questo provoca ritardi e sabota il produttività.
Altro rischio La centralizzazione ha a che fare con il dispotismo o l'eccesso di rigidità nella gerarchia, generando così autorità su cui tutto cade. Ciò riduce il personale junior a eseguire semplicemente ordini o istruzioni, costringendolo ad attendere una risposta dalla direzione che spesso richiede, e spesso è richiesta rapidamente, per prendere decisioni immediate. La burocratizzazione è spesso la conseguenza di un eccessivo accentramento.
Esempio di centralizzazione in azienda
Un chiaro esempio di accentramento nella gestione di un'azienda è la creazione di una Direzione Strategica o della Direzione Operativa, incaricata di supervisionare assolutamente tutte le sezioni della gestione organizzativa. Questa autorità godrà pienamente poteri in azienda e può quindi assumere le decisioni appropriate per risolvere tempestivamente difficoltà, può richiedere liberamente informazioni e può intervenire in ogni processo ritenuto necessario. Ciò rafforzerà i criteri di lavoro dell'azienda, preverrà decisioni rischiose e mirerà a creare un criterio amministrativo comune, riducendo il anarchia al minimo.
In cambio, però, ci sarà un notevole aumento della burocrazia aziendale, poiché tutte le comunicazioni e tutti i documenti dovranno essere inviati anche alla nuova direzione, che a sua volta rilascerà nuova documentazione per trasmettere le proprie decisioni. Inoltre, vi sarà il rischio che le decisioni di questa direzione vengano ritardate (supponiamo, a causa della momentanea assenza di personale chiave) e sottopongano il resto dell'azienda ad un tempo di attesa, ritardando l'intera linea di produzione.
Decentramento
La decentralizzazione è, logicamente, il processo opposto all'accentramento, cioè la tendenza a dare autonomia di azione e indipendenza nelle proprie procedure alle varie unità di un'organizzazione, come i coordinamenti oi dipartimenti. Un regime decentralizzato è costituito da una serie di unità indipendenti, ciascuna in grado di far fronte a obblighi simili.
Il decentramento politico è la chiave per i governi federali o federativi, che consistono nell'unione di uguali tra i diversi stati o dipartimenti che compongono il paese.