Spieghiamo cos'è una spesa e le caratteristiche di ogni tipologia. Inoltre, le differenze con i costi e le perdite.
Qual è la spesa?
La spesa è l'uso di un certo i soldi preventivato, sia da un individuo, a attività commerciale, un organizzazione o un Condizione, per ottenere in cambio un bene o un servizio determinato. In tal senso il termine è sinonimo di egress, cioè l'opposto di a iscrizione.
Tuttavia, nel mondo di economia e il finanza, si fa solitamente una distinzione tra le diverse forme di spesa, nonché tra quella svolta da un individuo, senza mai recuperarla, e quella svolta dalle imprese, che in molti casi può essere trasformata a posteriori in nuovo reddito, cioè , recuperare. In quest'ultimo caso, normalmente si parla di a investimento.
In ogni caso, una spesa è semplicemente un deflusso volontario di denaro. Spendiamo quando compriamo cose, ma anche quando paghiamo per servizi, che nel mondo di contabilità è inteso come una diminuzione del nostro patrimonio. Ma, come vedremo in seguito, non bisogna confonderlo né con perdite, né con costi, diverse nozioni nel mondo dell'economia.
Tipi di spesa
In contabilità, ci sono tre tipi di spese:
- Prezzi fissi. Quando si tratta di quantità regolari e necessarie, che variano poco e che hanno una certa periodicità: mensile, come la bolletta del elettricità, o annuale, come le tasse di un'auto.
- Spese flessibili. Quando si tratta di spese regolari e necessarie, come quelle fisse, ma nelle quali abbiamo maggiore discrezionalità su quanto spendere, visto che il tetto di pagamento può essere da noi assegnato. È il caso, ad esempio, di quanto spendiamo per la spesa, poiché pagheremo quanto decideremo di consumare, sebbene il costo di ciascuna cibo è fuori dal nostro controllo.
- Spese discrezionali. Quando abbiamo il pieno controllo dell'importo da spendere, anche se non è necessariamente necessario o articoli regolari, ma piuttosto il contrario: si tratta di spese occasionali che dipendono dal nostro desiderio, come andare al cinema, comprare nuovi vestiti o anche risparmiare i soldi. Decidiamo quanto spendere e in che modo e se farlo o meno.
Differenza tra spesa e costo
I costi sono spese che fanno parte di una catena di produzione. Cioè una spesa è un'uscita di denaro che non viene recuperata, mentre un costo è un'uscita di denaro destinata ad ottenere un bene o un servizio necessario per produrre altri beni o servizi.
Ciò che viene prodotto, in seguito, genererà reddito da solo, coprendo l'importo speso per la sua produzione (cioè: la sua costi di produzione) e, forse, lasciando a guadagno o un avanzo.
Quindi le spese di un'azienda in materia prima, forza lavoro o input produttivi, non vengono solitamente conteggiati come "spese", ma come "costi", poiché è previsto il loro ritorno. D'altra parte, i soldi utilizzati da detta società per il festival di Natale sarà propriamente una spesa, poiché non tornerà (o almeno il suo ritorno non sarà in denaro, ma in felicità per i dipendenti).
Differenza tra spesa e perdita
Allo stesso modo, le spese e le perdite sono differenziate, poiché queste ultime sono uscite involontarie di denaro. Si verificano alla fine di una catena di produzione, quando il denaro ottenuto dalla vendita dei beni o servizi prodotti non è sufficiente a coprire i costi di produzione.
Ad esempio, quando un'organizzazione investe denaro nella produzione di un bene la cui vendita porta meno denaro di quanto investito, si dice che l'azienda ha "perso" denaro, cioè ci sono state perdite.
Le spese, invece, come abbiamo detto, sono uscite di denaro che non ritorna, ma che viene utilizzato per ottenere servizi e beni in cambio. Ovviamente, quando un'azienda sta subendo perdite, la prima cosa che viene tagliata sono le sue spese, in particolare le spese discrezionali.