• Che cos'è la pianificazione?
• Principi di pianificazione
• Importanza della pianificazione
• Caratteristiche progettuali
• Tipi di pianificazione
• Pianificazione e pianificazione

Spieghiamo cos'è la pianificazione in un'organizzazione, i suoi principi e altre caratteristiche. Inoltre, differenze con la pianificazione.

La pianificazione è una delle fasi iniziali del processo amministrativo.

Che cos'è la pianificazione?

Nel campo organizzativo e aziendale, pianificazione, pianificazione o pianificazione è una delle fasi iniziali di processo amministrativo, in cui le caratteristiche fondamentali del organizzazione (il missione e il obiettivi, Generalmente). In altre parole, è la fase in cui vengono stabiliti i piani di base da intraprendere con l'organizzazione.

La pianificazione è una fase di il processo decisionale indispensabile per poter tracciare il percorso desiderato verso il obiettivi dell'organizzazione. Per questo vengono presi in considerazione fattori interni ed esterni in grado di influenzare il raggiungimento degli obiettivi. obiettivi tracciati, gli elementi della situazione attuale e la i valori che regolerà l'organizzazione durante tutta l'attività produttiva.

Esistono diverse forme di pianificazione, a seconda dell'area specifica a cui le attività saranno dedicate.

Principi di pianificazione

La pianificazione avviene secondo i seguenti passaggi fondamentali:

• Esplorazione delle opportunità. Implica una valutazione di contesto e del significa posseduto, come punto di partenza per poter avviare la progettazione di qualsiasi tipo di processi.
• Definizione degli obiettivi. Nulla può essere pianificato senza prima sapere quali sono gli obiettivi che dobbiamo raggiungere, che è forse il punto più importante di tutta la pianificazione, poiché da questo dipenderà quanto segue.
• Istituzione dei locali.Ciò significa la valutazione delle risorse disponibili, dei possibili percorsi e degli eventuali meccanismi da utilizzare per raggiungere gli obiettivi già delineati. In questa fase è fondamentale prendere atto di possibili battute d'arresto ed eventualità.
• Valutazione delle alternative. Una volta considerati i percorsi da intraprendere e le risorse da utilizzare, è importante valutare le possibili alternative, anche quelle che non vengono in mente a prima vista, in modo da avere un quadro il più completo ed esauriente possibile.
• Selezione del percorso da seguire. Dopo una valutazione totale delle possibilità, è il momento di prendere decisioni, cioè di adottare il piano stabilito nei passaggi precedenti e iniziare ad attuarlo, prendendo atto degli imprevisti e fornendo feedback per il processo decisionale al fine di avere meccanismi per controllo.
• Formulazione di piani derivati. Il piano predisposto richiederà inevitabilmente altri piani più piccoli o paralleli, che emergeranno dall'attività stessa e che dovranno essere valutati singolarmente, ripetendo il schema fin qui dettagliato e la cui risoluzione ci avvicinerà agli obiettivi del nostro piano principale.

Importanza della pianificazione

Un'attenta pianificazione non è garanzia di successo, ma è un solido punto di partenza.

La pianificazione è una fase fondamentale del sviluppando di qualsiasi progetto, poiché permette di gettare le basi e progettare il strategie necessario. È il fondamento stesso di Progetto: la determinazione dei suoi elementi fondamentali, quali procedure, i valori, obiettivi, ecc., che costituiscono lo scheletro stesso dell'attività dell'organizzazione.

Una pianificazione accurata non è necessariamente garanzia di successo, ma è un solido punto di partenza da cui anticipare i problemi ed evitare eccessive improvvisazioni, con tutte le rischi cosa implica quest'ultimo.

Caratteristiche progettuali

La pianificazione è caratterizzata da quattro caratteristiche fondamentali:

• Unità. Cioè, essere organici, affrontare tutti i piani dell'organizzazione contemporaneamente e orchestrarli all'interno di un piano generale che riflette lo spirito e gli obiettivi dell'organizzazione. La coerenza e la coesione tra piani specifici è essenziale per il successo.
• Continuità. La pianificazione non è qualcosa che si realizza una volta sola, anche se molte cose verranno definite dopo una prima fase di pianificazione organizzativa. Ma sarà continuamente pianificato, poiché nuove attività verranno continuamente sviluppate, risolvendo i problemi, aree in espansione, ecc. Tutte le attività devono sempre rispondere a un piano.
• Precisione. I piani devono essere sempre precisi, cioè il più vaghi e diffusi possibile, in modo che nel metterli in pratica non ci siano lacune e buchi che diano spazio all'improvvisazione e all'errore.
• Penetrabilità. I piani non dovrebbero essere visti come una camicia di forza per l'organizzazione, ma dovrebbero avere spazio per incorporarli informazione acquisito lungo il percorso e deve essere sufficientemente flessibile per affrontare situazioni impreviste senza perdere completamente il proprio spirito e la propria direzione. Ciò include la considerazione del personale non gerarchico nel processo decisionale.

Tipi di pianificazione

Esistono molti modi per classificare i piani di un'organizzazione. Ad esempio, se osserviamo il suo sviluppo nel tempo atmosferico, distingueremo i piani a breve, medio e lungo termine, a seconda di quanto tempo richiedono per essere realizzati: poco, più o molto.

In modo analogo si può curare la frequenza di fruizione dei piani, distinguendo quindi tra piani specifici, di puntuale applicazione; tecnico, legato alla risoluzione di problemi o al miglioramento di aspetti di base; o permanenti, che sono quelle che costituiscono il nucleo centrale dell'organizzazione e sono in continuo svolgimento.

D'altra parte, considerata la sua natura, possiamo distinguere tra:

• Missioni. I piani per completare i compiti di base di qualsiasi azienda o organizzazione.
• Obiettivi. Obiettivi e finalità che si cercano di raggiungere per adempiere alle missioni.
• Strategie. Programmi d'azione che descrivono in dettaglio il modo in cui l'organizzazione gestisce le risorse e gli sforzi per raggiungere i suoi obiettivi particolari.
• Politiche. Premesse organizzative che definiscono il modo di intendere se stessa dell'azienda, che a sua volta guida il processo decisionale e gestione delle risorse.
• Procedure. Piani che determinano il modo ideale per affrontare una situazione o risolvere un problema, attraverso sequenze cronologiche di azioni richieste.
• Programmi. È un insieme di regole, politiche, procedure e passaggi da seguire che garantiscono il compimento di determinate azioni, generalmente quando sono già state eseguite in precedenza.
• Budget. è circa piani finanziari che dettagliano il modo specifico in cui verranno utilizzate le risorse dell'organizzazione, sempre con un certo margine proiettivo o ideale.

Pianificazione e pianificazione

Alcuni autori della materia distinguono tra:

• Pianificazione. Punta al futuro ed è molto più generale.
• Pianificazione. È molto più specifico.

Tuttavia, c'è molta discrepanza sulla questione e la lingua spagnola non distingue sfumature simili nell'uso di entrambe le parole, quindi sono praticamente sinonimi.