Spieghiamo cos'è il budget e perché è così importante. Inoltre, elementi, caratteristiche ed esempi reali.
Cos'è il bilancio?
Un budget è un documento che dettaglia il spese sìProfitti che dovrebbe avere a organismo, attività commerciale o entità (privato o statale) entro un periodo ditempo metereologico determinato.
La preparazione e l'esecuzione di un budget ha quattro fasi o requisiti: la sua preparazione, l'approvazione da parte degli individui o delle agenzie corrispondenti, l'esecuzione e il controllo. I bilanci statali sono regolati da legge.
Ilobbiettivo fondamentale per un budget è avere il controllo sulshopping e vendite, e quantificare il reddito e i soldi. Inoltre, ha lo scopo di prevenire e correggere errori ed effettuare i controlli finanziari dell'entità o organizzazione. Il budget consente di tenere traccia per stabilire priorità e perseguire obiettivi.
Tipi di budget
I budget sono classificati in base a diversi criteri:
Secondo il tempo:
- Budget a breve termine. Coprono un periodo di tempo non superiore a un anno.
- Budget a lungo termine. Coprono un periodo superiore a un anno, sono utilizzati da grandi aziende e dastato.
Secondo la flessibilità:
- Budget flessibili. Consentono di apportare modifiche in base alle circostanze che possono verificarsi.
- Budget rigidi. Non consentono modifiche nonostante i cambiamenti che possono verificarsi.
Secondo il settore economico:
- I bilanci del settore pubblico. Sono svolte all'interno di enti o agenzie dipendenti dallo Stato. Includono tutte quelle spese e investimenti che derivano da Gestione pubblica.
- I bilanci del settore privato. Sono svolte in società o enti che non dipendono dallo Stato ma sono in mano a privati.
Secondo l'area all'interno dell'organizzazione:
- Budget principali. Vengono eseguiti tenendo conto dei budget di tutte le aree all'interno dell'organizzazione e includono budget ausiliari.
- Budget ausiliari. Sono effettuati sulla base di un'area specifica all'interno dell'organizzazione.
Importanza del budget
Il budget è un tassello fondamentale in qualsiasi organizzazione che abbia entrate e uscite di denaro, poiché consente di pianificare le operazioni per raggiungere gli obiettivi proposti.
Viene fatto in anticipo per determinare e organizzare la quantità di denaro o risorse che dovrebbero essere disponibili in un periodo di tempo (che di solito è un anno). Avere questo controllo permette, tra le altre cose:
- Controlla le entrate e le spese.
- Misurare ilrischio e diminuirlo.
- Rivedere le tattiche e le politiche adottate dalle agenzie.
- Effettuare il controllo finanziario.
- Posa obiettivi sì obiettivi in base al budget disponibile.
Elementi di un budget
Quando si pianifica e si fa un budget, alcuni elementi devono essere chiari:
- Si intende. Si tiene conto di tutto il necessario per la realizzazione degli obiettivi.
- Contesto. Viene analizzato il quadro sociale, politico ed economico in cui si svolgerà l'attività.
- Obbiettivo. Gli obiettivi da perseguire sono definiti.
- Piano. Viene definito il modo in cui verranno perseguiti gli obiettivi.
- Operazioni. Il reddito previsto è dettagliato, così come le spese.
- Risorse umane. Sono coinvolte tutte le persone che rappresentano le diverse aree dell'organizzazione.
Caratteristiche di un budget
Le caratteristiche principali di qualsiasi budget sono:
- È regolare. Si effettua nei periodi di tempo metereologico determinato.
- È completo. Prende in considerazione tutti i settori e le aree dell'organizzazione.
- È lungimiranza. Cerca di anticipare e organizzare un periodo di tempo futuro.
- È quantitativo. Utilizzare un'unità monetaria per rappresentare il piano d'azione.
- È orientato all'obiettivo. Cerca la realizzazione di obiettivi generali o particolari.
- È dettagliato. Include tutte le informazioni necessarie per il descrizione di situazioni.
- È realistico. Fare proiezioni basate su dati concreti e affidabili.