• Che cos'è la pianificazione gestionale?
• Principi di pianificazione
• Tipi di pianificazione
• Elementi di pianificazione
• Importanza della pianificazione
• Processo amministrativo

Spieghiamo cos'è la pianificazione amministrativa, i suoi principi, elementi e classificazione. Inoltre, il processo amministrativo.

La pianificazione può guidare le azioni dell'azienda per un uso efficiente delle sue risorse.

Che cos'è la pianificazione gestionale?

In un organizzazione, la pianificazione è l'istituzione di a strategia che permette di raggiungere una serie di obiettivi prefissati. Il risultato del processo di pianificazione È un piano che guiderà le azioni del attività commerciale e aiuterà a utilizzare le risorse nel modo più efficiente.

I piani non dovrebbero essere eccessivamente dettagliati e dovrebbero essere realistici: il tuo obiettivi devono essere realizzabili.

All'interno del processo di pianificazione, è possibile identificare i seguenti passaggi:

• Impostare il obiettivi dell'organizzazione.
• Progettare possibili scenari futuri.
• Identificare le linee d'azione più appropriate per ciascuno di questi scenari.
• Disegna un piano.
• Attuare il piano.
• Valuta il piano.
• Riadatta il piano.

Principi di pianificazione

I principi da tenere in considerazione affinché la pianificazione sia utile sono i seguenti:

• Flessibilità. Il piano deve essere in grado di adattarsi ai cambiamenti che si verificano all'interno dell'organizzazione, sia perché ci sono stati cambiamenti nelle esigenze dell'azienda, nelle operazioni o a livello manageriale.
• Inerenza. Ogni organizzazione deve avere un piano che determini come risolvere determinati problemi e quindi raggiungere gli obiettivi nel modo più efficiente possibile.
• Razionalità. Consiste nella comprensione di un problema e quindi nella determinazione dei criteri di progettazione del piano, nella definizione di alternative e nella loro applicazione. Le decisioni devono essere prese dal logica e ragione, non secondo le emozioni e i valori.
• Universalità I piani devono specificare la quantità di risorse necessarie (considerando le risorse disponibili all'interno dell'azienda) per raggiungere gli obiettivi stabiliti. In questo modo, una volta completata la progettazione del piano, può essere immediatamente implementata.
• Unità. Ad ogni membro dell'azienda verrà assegnato un obiettivo che, a sua volta, dovrà essere guidato verso una obbiettivo in comune. Sebbene esista un piano per ciascuna delle funzioni, devono riunirsi tutte in un piano principale.
• Impegno. Per raggiungere l'obiettivo è necessario calcolare il tempo che l'impegno di ciascuna risorsa implicherà.
• Precisione. Il piano deve essere esatto, qualsiasi errore può influenzare il resto delle funzioni dell'azienda. Più precisi sono i piani, maggiori sono le possibilità di raggiungere gli obiettivi.
• Fattore limitante. Il piano deve essere progettato considerando che prima di ogni decisione deve essere stabilito il fattore limitante che può impedire il raggiungimento degli obiettivi.
• Fattibilità. Qualsiasi piano deve essere realistico: progettato sulla base dell'esperienza, dei fatti concreti e delle risorse disponibili.

Tipi di pianificazione

Esistono diversi tipi di pianificazione:

• Strategico. È una pianificazione a lungo termine effettuata dai dirigenti dell'organizzazione. Analizza come i fattori esterni e interni impattano sugli obiettivi stabiliti: campagne pubblicità, presenza in media, incursione nel mercato, ecc.
• Tattica. Sono i piani che sono pensati per affrontare una crisi ed è per questo che sono legati a decisioni a breve termine che rispondono al piano strategico.
• Interattivo In questa progettazione le soluzioni sono progettate per i problemi che potrebbero sorgere in futuro, individuando le risorse necessarie per realizzarlo.
• Normativo. Consiste in un insieme di regole che regolano il funzionamento dell'organizzazione al chiuso. Questo piano include l'orario di lavoro, le ore di riposo, le ferie e l'uniforme per il personale.
• Operativo. Questo piano affronta il modo in cui saranno organizzate le risorse, (compresi i dipendenti) per la risoluzione di conflitti. In questo piano vengono assegnati i progetti per ciascuna area, i passaggi da seguire e le scadenze per ciascuna di esse.

Elementi di pianificazione

Gli elementi che compongono la pianificazione sono:

• Visualizzazione. Quello che l'azienda si propone di essere a lungo termine.
• Missione. Lo scopo della firma.
• obiettivi. I risultati che l'azienda intende raggiungere.Le scadenze e le azioni necessarie dovrebbero essere sempre dettagliate, oltre agli obiettivi di ciascun dipendente per concentrare i propri compiti a tal fine.
• Strategie. Il descrizione del modo in cui saranno incanalati gli sforzi per raggiungere gli obiettivi. Questi includono quelli dell'organizzazione nel suo insieme e quelli di ciascun individuo. Un buon piano prevede sempre una serie di alternative per scegliere la più appropriata in ogni circostanza.
• Politiche. La guida pensata per prendere le decisioni di ciascuna delle aree aziendali.
• Programma. La serie di azioni che devono essere eseguite per eseguire ciascuna parte del piano. Devi dettagliare il tempo metereologico che ci vorrà per specificare ciascuna delle parti.
• Budget. Il dettaglio finanziario di quanto costerà l'attuazione di un piano. Aiuta a tenere traccia della tua implementazione fornendo dettagli costi, reddito, spese, ecc.

Importanza della pianificazione

In gestione, un piano ben congegnato si traduce in benefici per l'azienda. Da un lato, aiuta ad allocare le risorse in modo efficiente, soprattutto per quelle attività che consentiranno il raggiungimento di obiettivi prefissati.

La pianificazione è la chiave per concentrare gli sforzi e aiuta a identificare quali saranno i compiti di ciascuna area e dipendente per raggiungere gli obiettivi in ​​modo efficiente.

Processo amministrativo

Il processo amministrativo rappresenta il flusso e l'interazione delle attività di pianificazione, organizzazione, indirizzo sì controllo per raggiungere un obiettivo comune. Tutte queste attività aspirano a valorizzare tutte le risorse che l'azienda ha a disposizione.

L'uso non si riflette solo all'interno dell'azienda, ma tiene conto anche degli azionisti e della società. In altre parole, il processo amministrativo cerca di soddisfare sia i tuoi bisogni lucrativi che quelli sociali.