• Qual è la metodologia delle 9 "S"?
• Origine della metodologia 9 S
• Principi della metodologia 9 S
• Attuazione della metodologia 9 S
• Vantaggi della metodologia 9 S

Spieghiamo cos'è la metodologia 9 S nella gestione del lavoro, la sua origine, i principi e i benefici. Inoltre, come viene implementato.

La metodologia delle 9 S privilegia l'ordine, l'impegno e l'eliminazione del superfluo.

Qual è la metodologia delle 9 "S"?

Il metodologia Le 9 sono un tecnica per la gestione del lavoro che mira a conseguire maggiori produttività con un ambiente di lavoro migliore. È una filosofia basata su un lavoro organizzato e ordinato che mira a raggiungere un livello di massima qualità e il suo impatto è osservato a lungo termine.

È nato in Giappone sotto il marchio Toyota, che ha stabilito come obbiettivo raggiungere una nuova cultura del lavoro in modo permanente. Per realizzarlo richiede il impegno del indirizzo del organizzazione.

Si basa su due regole fondamentali: “comincia da te stesso” e “dai l'esempio”. Il mantenimento della nuova cultura del lavoro si basa sul disciplina e costanza.

Origine della metodologia 9 S

Nel 1960 emerse una metodologia giapponese chiamata "filosofia delle 5 S" e consisteva in cinque principi chiamati: seiri, seiton, sei, seiketsu sì merda. Nella loro traduzione in spagnolo significano: "separare il superfluo", "posizionare ciò che è necessario", "eliminare lo sporco", "segnalare anomalie" e "continuare a migliorare".

La traduzione dei nomi varia in qualche modo da lingua a lingua, ma gli scopi di ciascun principio sono mantenuti ed espressi più o meno allo stesso modo della loro versione originale giapponese.

Poco dopo la sua pubblicazione, la metodologia è stata aggiornata per incorporare altri quattro principi con l'obiettivo di stimolare l'individuo ad adottare il bene abitudini come un abitudine (cioè adottare la filosofia delle precedenti cinque S).

I nuovi principi furono chiamati: shikari, Shitsukoku, seihoo sì seido che, nella loro traduzione in spagnolo, significano: “seguire una linea d'azione”, “essere perseveranti”, “saper coordinare” e “standardizzare regole”.

Durante gli anni Sessanta il filosofia Orientale applicato al lavoro ha avuto un grande impatto sulle aziende occidentali perché era un'azione di bassissimo costo, ha permesso di ottimizzare le risorse e risparmiare bilancio, ridurre il numero di infortuni sul lavoro e migliorare la qualità della produttività.

I nove principi sono stati incorporati nel sistema di gestione della qualità mondiale, chiamato “Norma ISO 9001”, preparato nel 1947 dall'International Organization for Standardization (ISO per il suo acronimo in inglese: Organizzazione internazionale di standardizzazione), un organismo indipendente e non governativo che riunisce aziende e organizzazioni di tutto il mondo.

In origine, lo Standard ISO era strutturato in quattro fasi principali che gli consentivano di essere implementato in qualsiasi tipo di attività commerciale e industriale, poiché non era identificato con un Prodotto o servizio in particolare. Incorporando i principi giapponesi, lo standard ISO ha ottenuto un maggiore riconoscimento ed è diventato più compatibile con altri standard implementati in altri paesi.

Principi della metodologia 9 S

La metodologia promuove nove principi affinché siano applicati costantemente e possano diventare una forma di lavoro quotidiano. I principi sono:

• Seiri (separare il superfluo). Consiste nel classificare gli oggetti che non sono necessari o che non vengono utilizzati con frequenza e separarli per decidere se saranno immagazzinati, venduti, riciclato, regalato o scartato.
• Seiton (posizionare ciò che è necessario). Consiste nell'ordinare lo spazio di lavoro in modo efficiente per identificare le classi di oggetti, designare loro un luogo definitivo e risparmiare spazio per ottenere ciò che serve nel minor tempo possibile. tempo metereologico possibile.
• Seiso (rimuove lo sporco). Consiste nel migliorare la pulizia da un'idea più grande del semplice mantenimento dell'ordine. Ogni individuo è responsabile della pulizia del proprio spazio di lavoro, perché durante la pulizia si riscontrano situazioni anomale e le forniture sono mantenute in buone condizioni.
• Seiketsu (anomalie del segnale). Consiste nello standardizzare o mantenere le prime tre S, comprendendo che devono essere applicate insieme, in modo da segnalare e ripetere le procedure affinché diventino una consuetudine. Ciò consente di rilevare o ridurre possibile i problemi.
• Shitsuke (continua a migliorare). Consiste nell'essere disciplinati, cioè nel dare continuità e seguito al cambiamento di abitudine secondo 9 S. La persona che aderisce all'ordine e al controllo delle proprie azioni è prudente e dimostra di essere capace di generare lavoro di qualità e che si sforzano di migliorare.
• Shikari (costanza). Consiste nella volontà di rimanere saldi in una linea d'azione e con uno spirito positivo verso lo sviluppo di un'attività. Ad esempio, mantenendo buone abitudini nella pratica quotidiana, attraverso pianificazione e controllo permanente dei compiti, della pulizia, dell'ordine o del puntualità costante nella sua vita.
• Shitsukoku (fidanzamento). Consiste nel rispettare l'accordo, nel compiere ogni sforzo per rispettarlo. È un atteggiamento che nasce dalla convinzione e si manifesta in entusiasmo giorno per giorno. Per essere possibile, l'impegno deve manifestarsi a tutti i livelli dell'organizzazione.
• Seishoo (coordinazione). Consiste in un modo di lavorare insieme, dove tutti gli individui lavorano allo stesso modo ritmo e verso gli stessi obiettivi. Questo modo di lavorare si realizza con tempo e dedizione, mantenendo il bene comunicazione tra tutti i dipendenti.
• Seido (standardizzazione). Consiste nell'adottare come consuetudine i cambiamenti che sono considerati vantaggiosi per l'azienda o quelle attività che contribuiscono a mantenere un ambiente di lavoro ottimale, attraverso l'implementazione di regole, regolamenti o procedure.

Attuazione della metodologia 9 S

La metodologia 9 S richiede la partecipazione della direzione e di tutti i dipendenti.

L'implementazione della metodologia 9 S richiede alcuni fattori per raggiungere il successo:

• Impegno della direzione. Implica che il consiglio di amministrazione dell'organizzazione partecipi attivamente, applicando i principi e dando l'esempio in modo che anche le sue persone possano essere coinvolte.
• Includere il 9 S come parte dell'induzione. implica treno ai dipendenti, vecchi e nuovi, in modo che conoscano e comprendano gli obiettivi della cultura dell'organizzazione.
• Partecipazione di tutto il personale. Si tratta di fare un lavoro di squadra, dove ognuno si identifica e partecipa attivamente applicando i principi di 9 S nelle attività quotidiane.
• Ripeti il ​​ciclo costantemente. Una volta raggiunto il livello di qualità atteso nella gestione del lavoro, non è sufficiente mantenerlo, ma deve essere ottimizzato e focalizzato sul miglioramento continuo.

Vantaggi della metodologia 9 S

L'implementazione dei principi 9S fornisce due tipi di vantaggi:

• Tangibile. Rappresenta i cambiamenti evidenti a colpo d'occhio. Ad esempio, si percepisce più spazio libero nelle officine o negli uffici eliminando oggetti non necessari, ambienti e le attrezzature sono più pulite e il tempo di ricerca di strumenti e materiali si riduce disponendoli in maniera ordinata nel luogo corrispondente.
• Intangibili. Rappresenta i cambiamenti che non si vedono ad occhio nudo, ma si percepiscono e incidono sul lavoro quotidiano. Ad esempio, migliora autostima dei dipendenti, la predisposizione al lavoro di squadra aumenta e gli infortuni si riducono in ogni lavoro.