• Che cos'è la gestione del progetto?
• Metodologie per la gestione del progetto
• Fasi della gestione del progetto
• Vantaggi della gestione del progetto
• Importanza della gestione del progetto

Spieghiamo cos'è il project management e le metodologie che utilizza. Inoltre, quali sono le sue fasi, vantaggi e importanza.

Nel mondo degli affari l'approccio da parte del project management è estremamente frequente.

Che cos'è la gestione del progetto?

La gestione del progetto è un disciplina del gestione a partire dal Affare, il cui oggetto di studio comprende il pianificazione, organizzazione, motivazione e controllo delle risorse necessarie per raggiungere uno scopo prefissato, cioè per raggiungere un obiettivo.

In questo senso, si definisce “progetto” un'impresa dotata di un inizio e di una fine specifici, il cui obbiettivo è produrre un singolo Prodotto, servizio o risultato, cioè dotato di obiettivi unici e che, se raggiunti, aggiungeranno valore alla catena di produzione o otterranno un qualche tipo di cambiamento positivo.

Così, il gestione di progetti può essere inteso come impostato di azioni specifiche che garantiscono il raggiungimento di un obiettivo entro determinati periodi di tempo, durante i quali vengono utilizzate risorse, strumenti e talenti. Questo tipo di studio permette di valutare, gestire e controllare processi di natura molto diversificata, facendo domanda per questo metodologie, ragionamenti e concetti.

Nel mondo degli affari odierno, l'approccio da parte del project management è estremamente frequente, indipendentemente dalle dimensioni o dagli obiettivi di a organizzazione, poiché praticamente tutte le sue operazioni possono essere intese come Progetti: dall'elaborazione di un prodotto o servizio importante, o il raggiungimento di obiettivi secondari, al miglioramento dei processi interni della stessa organizzazione produttiva.

Metodologie per la gestione del progetto

Il diagramma di Gantt dettaglia i compiti e le attività per ogni progetto.

Esistono tre principali metodologie di project management, che utilizzano vari strumenti materiali e concettuali, e sono:

• Il diagramma di Gantt. Questa metodologia è stata utilizzata per quasi 70 anni ed è probabilmente il più e il più noto tra tutti i metodi di gestione dei progetti, grazie alla sua relativa semplicità. Si tratta di un diagramma di due assi, in cui vengono dettagliati i compiti e le attività di ciascun progetto, associandoli a una orario che ne dettaglia l'inizio, la durata e la chiusura. Proprio lì, dovrebbero essere incluse le diverse fasi del progetto, organizzandolo sequenzialmente nel tempo, in modo da ottenere una sorta di “script” o procedura a cui attenersi durante l'esecuzione del progetto.
• Pert / CPM. Si tratta di due approcci complementari, spesso applicati insieme. Il CPM è noto come la Strada verso il Percorso Critico, e riguarda la progettazione di una traiettoria ottimale che, se seguita alla lettera, consentirebbe l'esecuzione regolare delle attività che compongono un progetto. Per trovarlo, è necessario semplificare il progetto il più possibile e fare un conteggio delle priorità e delle dipendenze, nonché della distribuzione dei carichi di lavoro. Tuttavia, in questo modo metodo non tiene conto dell'incertezza, viene solitamente abbinato a Pert, metodologia che applica una funzione probabilistica per calcolare il tempo totale di esecuzione del progetto, in base alle attività che lo compongono. Con i suoi risultati si compone una rete di nodi che permette di analizzare il percorso critico e prevederne la deviazione standard. Per questo vengono solitamente utilizzati programmi a partire dal informatica.
• Metodo della catena critica. La più recente delle tre metodologie, ma una delle più celebrate dagli specialisti, è molto adatta a progetti complessi che richiedono una prospettiva semplificatrice. Consiste nel trovare, tra tutte le attività che compongono il progetto, quelle "critiche", cioè quelle che ne determinano la durata massima, e quindi ridurre il tempo stimato per ciascuna incorporando "time buffer" in luoghi .codice chiave. Questi buffer diversificano il lavoro, consentendo di guadagnare tempo ed efficacia sul compito assegnato.

Fasi della gestione del progetto

Le fasi o fasi della gestione del progetto sono le seguenti:

• Analisi di fattibilità. Il primo passo è determinare quanto sia fattibile o conveniente il progetto, ovvero cosa significa portarlo avanti in termini finanziari, logistici e di redditività. Se l'investimento in un progetto supera di gran lunga il tuo efficacia dei costi, devono sussistere altri validi motivi per attuarlo.
• Pianificazione del lavoro. Si procede quindi ad elencare e dettagliare le diverse attività che comporterà lo svolgimento del progetto, ovvero i passaggi che dovranno essere seguiti, senza perdere di vista le risorse che ogni passaggio richiederà e le stime di costo, fatica e tempo necessario.
• Esecuzione del progetto. In questa fase vengono svolte le attività pianificate e viene redatto un report di come si verificano, cioè quali ostacoli incontrano, quali risultati producono e tutte le informazioni necessarie per alimentare la fase di controllo. Questa è la fase in cui si svolge tutto ciò che è stato pianificato.
• Monitoraggio e controllo. In questa fase è necessario monitorare che il processo stia dando i risultati attesi e che conclusioni rilevanti dalle informazioni raccolte durante l'esecuzione. Sulla base di queste conclusioni, possono essere modificate strategie, apportare correzioni e dirigere il processo verso un risultato ideale.
• Chiusura del progetto. Anche il completamento di un progetto è molto importante, poiché in questa fase l'intero processo viene valutato retroattivamente, prendendo nota di guasti, incidenti, imprevisti e redigendo una relazione utile per pianificare ed eseguire progetti futuri. Questa è la fase di apprendimento. Se i progetti hanno successo, è qui che backup o approvazione di ciò che è stato raggiunto.

Vantaggi della gestione del progetto

Una gestione efficiente del progetto garantisce margini di apprendimento più elevati.

I vantaggi di una gestione efficiente dei progetti non sono pochi:

• Uso efficiente di risorse e tempo. Evitare sprechi, carenze e altri contrattempi che ridurrebbero la redditività del progetto.
• Maggiore controllo sul destino dell'organizzazione. Dal momento che puoi visualizzare e organizzare (dare priorità, priorità, ad esempio) i progetti da intraprendere.
• Maggiore garanzia di successo. Poiché i progetti non pianificati sono in balia di ciò che può andare storto, senza la consapevolezza di ciò che implicano o semplicemente si verificano in modo disorganizzato.
• Maggiori margini di apprendimento. Dal momento che la gestione del progetto finalmente rende rapporti prezioso per quanto riguarda la condotta dell'organizzazione e la sua virtù e svantaggi nell'esecuzione del progetto.

Importanza della gestione del progetto

La formalizzazione del campo del project management gli conferisce il rigore di una disciplina scientifica, la meticolosità e la capacità di generare informazioni, esperienza e apprendimento. In questo senso, è una conoscenza fondamentale per l'amministrazione aziendale e per la pianificazione organizzativa, che attualmente viene svolta attraverso vari strumenti di Software per sfruttare i vantaggi tecnologici del tempo. Senza la gestione del progetto, non sarebbe possibile una standardizzazione di questo tipo di informazioni commerciali.