Spieghiamo cos'è un memorandum, le sue parti, la funzione nelle organizzazioni e le caratteristiche. Inoltre, più esempi.
I memorandum sono comuni nel mondo aziendale, diplomatico e ufficiale.Che cos'è un promemoria?
Un memorandum o memorandum è un tipo di comunicazione scritta, generalmente breve e di natura ufficiale, attraverso la quale un'istanza all'interno di un organizzazione comunica con un altro per fare una richiesta, un sollecito, un'istruzione, ecc., e di solito per conto di un'istanza gerarchica superiore ai suoi diversi subordinati.
Il nome "memorandum" è un adattamento del latino (cultismo) che deriva dal verbo memorare, "Ricordare", e usato in spagnolo dal 1824. Il suo significato letterale sarebbe qualcosa come "che merita di essere ricordato" o semplicemente "promemoria". Questo tipo di comunicazione è comune nel mondo aziendale, diplomatico e ufficiale, sempre coperto con più formalità di una semplice nota o lettera.
Caratteristiche di un promemoria
In termini generali, un memorandum è caratterizzato da quanto segue:
- Si tratta di una comunicazione scritta e di colore formale, motivo per cui solitamente viene stampata su carta con segni distintivi, o al massimo ha un'intestazione ufficiale.
- Di solito è breve, puntuale (senza deviazioni) e comunica un requisito, notifica una decisione o impartisce un ordine al destinatario.
- Di norma è rilasciato da un organismo ufficiale ed è rivolto a loro subordinati o incaricati, oa persone che potrebbero essere interessate alle informazioni in esso contenute.
- Di solito sono serializzati o numerati e, una volta emesse, le copie vengono solitamente archiviate come parte della storia burocratica dell'organizzazione.
- Di solito non ricevono alcun tipo di risposta, né se lo aspettano. Sono comunicazioni unidirezionali.
Parti di un promemoria
Le parti che compongono un memorandum sono, generalmente, le seguenti:
- Carta intestata dell'organizzazione, o intestazione ufficiale e formale, che specifichi a chi ci si rivolge e per conto di chi.
- Una numerazione interna, insieme alla data e ad altri dati variabili riferiti all'ora di emissione dell'informazione (ora, luogo, ecc.).
- Il nome del documento, ovvero il titolo che spiega di cosa tratta la comunicazione.
- Il testo di quello comunicato, unitamente al congedo e alla firma dell'ufficiale o dell'autorità ufficiale dietro il memorandum.
Esempi di promemoria
Alcuni (ipotetici) esempi di memorandum sono:
- Memorandum n. 1: comunicazione da un'azienda al suo reparto produttivo.
Los Angeles, 7 ottobre 2019
[Logo della compagnia]
Promemoria #00475
Per: Settore produttivo
Da: Gestione operativa
Promemoria
La direzione saluta calorosamente i propri lavoratori del settore produttivo, in occasione del richiamo delle istruzioni di sicurezza industriale dettagliate nella precedente circolare n. Salute. Va ricordato che se queste misure non vengono seguite, la direzione potrebbe essere tenuta a intraprendere un'azione disciplinare per rafforzarle.
Senza altri particolari a cui fare riferimento
Lic. William Shotgun
Manager operativo
- Memorandum n. 2: addestrare un'unità dell'esercito dalla sua base militare.
Base 0001 - 4653.6048
[Logo dell'esercito]
[Scudo della nazione]
Memorandum
Destinatario: Battaglione corazzato 57 (Firefox)
Mittente: Comando Generale
Mr. Battaglione Corazzato 57
Su istruzione del Comando Generale, il battaglione è invitato a trasferirsi nella posizione codificata come srh4875-fuagrp39-1937gfo per la sua partecipazione a esercitazioni di combattimento formali.
Atte.
Comando generale
Gen. Guillermo Foresco