- Che cos'è un audit amministrativo?
- Tipi di audit amministrativo
- Obiettivi di un audit amministrativo
- Metodologia di un audit amministrativo
Spieghiamo cos'è un audit amministrativo, i suoi principi e le tipologie che esistono. Inoltre, i suoi diversi obiettivi e metodologia.
Che cos'è un audit amministrativo?
Per audit amministrativo si intende una revisione completa del Struttura organizzativa di una attività commerciale o organizzazione di qualsiasi tipo, nonché i suoi meccanismi di controllo, funzionamento e la sua risorse umane e materiali. È una procedura che valuta l'organizzazione nel suo insieme, confrontando le sue prestazioni con i suoi obiettivi, sia globali che per unità, per avere un'idea dell'efficacia del suo modello di gestione.
Il termine "verifica amministrativa" fu utilizzato per la prima volta nel 1935, quando James O. McKinsey, dell'American Economic Association, propose le motivazioni per una revisione di un'azienda in tutti i suoi aspetti, "alla luce del suo presente e futuro ambiente. probabile".
Questo concetto consentirebbe il successivo emergere di idee come il self-audit proposto nel 1955, e lo sviluppo di questa figura come un importante meccanismo nel campo della competitività tra organizzazioni e nella teoria amministrativa.
Un audit amministrativo obbedisce ai seguenti principi:
- Senso di valutazione. Con questo tipo di audit il potenziale o l'idoneità dei professionisti o lavoratori all'interno dell'organizzazione, nonché le dinamiche gestionali, cioè dei comandi amministrativi preposti al coordinamento interno delle forze dell'impresa.
- Importanza della verifica. Un audit efficace non solo supporta il tuo conclusioni sul informazione ottenuto, ma offre mezzi scientifici per interpretarlo e per verificare che si tratti di una valutazione attendibile.
- Pensa in termini amministrativi. L'attenzione dei revisori deve essere sempre posta sull'aspetto amministrativo della società, e non su altre aree soggette alla gestione amministrativa. È una valutazione dei processi e delle risorse rispetto alla missione dell'azienda.
Tipi di audit amministrativo
Esistono due tipi fondamentali di audit amministrativo:
- Funzionale. Si focalizza sull'andamento e sull'idoneità delle posizioni manageriali e sulle dinamiche da esse proposte.
- Analisi. Si concentra sulla comprensione dei processi stessi che vengono messi in atto all'interno della struttura dell'azienda.
Obiettivi di un audit amministrativo
Ogni audit amministrativo cerca di individuare le carenze o debolezze delle varie regioni di un'azienda, per correggerle o risolverle. Ciò significa quanto segue:
- Ottimizza il gestione di risorse da parte dell'azienda.
- valutare il servizio (o Prodotto) forniti dalla società, al fine di soddisfare le cliente.
- Aumentare i livelli di qualità e competitività attraverso vari meccanismi e piani per gestione.
- Identificare i successi amministrativi e replicarli in situazioni simili.
- Analizzare le funzioni di ciascuna divisione dell'azienda in relazione alle altre.
- Generare e proporre nuovi schemi organizzativi che risolvono problemi a livello di macro o micro impresa.
Metodologia di un audit amministrativo
Ogni audit amministrativo si compone di quattro fasi elementari:
- Pianificazione. Vengono stabiliti i parametri e le linee guida che serviranno per focalizzare la revisione dell'audit, ovvero è necessario definire prima cosa cercare e quali saranno i criteri di ricerca specifici. Questo accade per un lettura di "sintomi" o di conflitti apparente.
- Strumentazione. Scegli tra vari modelli della collezione dati e misurandoli, a seconda della natura dell'attività e del tipo di conclusioni da raggiungere.
- Esame. Si applica la pianificazione e si raccolgono dati e statistiche o qualsiasi altro tipo di informazione che risponda alle linee guida prestabilite.
- Rapporto. La chiusura dell'audit si traduce in un rapporto in cui viene dettagliato e spiegato l'intero processo, vengono riportati i risultati e, infine, vengono formulate le raccomandazioni pertinenti.