Spieghiamo cos'è un piano d'azione nel mondo degli affari, la sua funzione e le sue caratteristiche. Inoltre, come fare un piano d'azione.
Che cos'è un piano d'azione?
Nel mondo degli affari, un piano d'azione o un piano strategico è noto come strumento amministrativo o gestionale, attraverso il quale a organizzazione (o, a volte, un individuo) traccia il percorso migliore verso il raggiungimento del suo obiettivi. Si tratta di piani completi e dettagliati, a diversi livelli, in cui vengono determinati obiettivi specifici, le risorse necessarie per la loro realizzazione e infine le attività necessarie per realizzarli.
Il modo migliore per comprendere un piano d'azione è come una tabella di marcia, ovvero, a diagramma come raggiungere il obiettivi Proposte: così come esistono più percorsi per raggiungere una destinazione, è anche possibile scegliere percorsi diversi per raggiungere gli obiettivi dell'organizzazione.
L'importanza di questi tipi di strumenti è che organizzano gli sforzi e consentono una pianificazione adeguata, che riduce i margini di errore e il potenziale spreco di energia e risorse.Inoltre, questi piani rispettano la premessa di segmentare un problema più ampio in obiettivi piccoli e raggiungibili, muovendosi inavvertitamente verso l'obiettivo globale ed evitando la paralisi.
Caratteristiche di un piano d'azione
Non esiste un unico modo di essere dei piani d'azione, poiché di solito sono adattati alla situazione e alle esigenze di ciascuna organizzazione. Tuttavia, in termini molto generali, qualsiasi piano d'azione è caratterizzato da:
- Sulla base degli obiettivi definiti, propone un possibile percorso (o più) verso la successo (a lungo termine), scomponendolo in unità più piccole e realizzabili nel breve e medio termine.
- Deve avere un alto livello di dettaglio in termini di descrizione delle azioni necessarie per raggiungere l'obiettivo: risorse necessarie, tempo stimato, compiti prioritari, ecc.
- È specifico, in quanto risponde a una data situazione; Se il quadro reale dovesse cambiare in una certa misura, anche il piano d'azione dovrà essere modificato. Altrimenti, sarai nel campo dell'improvvisazione e degli imprevisti.
- Di solito è accompagnato da rappresentazioni grafiche o visive, come diagrammi di flusso, schemi, organigrammi, eccetera.
Come fare un piano d'azione?
Sebbene non esista un unico modo per sviluppare un piano d'azione, è possibile suddividerlo in sei fasi principali che devono essere completate affinché il piano d'azione abbia successo. E questi sono:
- Definisci correttamente il obiettivi. Il proverbio dice che il vento non soffia mai a favore di chi non conosce il proprio destino. Ciò significa che se non sappiamo cosa vogliamo ottenere, sarà impossibile raggiungere davvero il successo. In modo che il punto di partenza di qualsiasi piano d'azione sia sempre quello di fissare obiettivi realizzabili, concreti e specifici a lungo, medio e breve termine.
- Alza e scegli il strategie. Le strade possibili verso lo stesso obiettivo sono tante, e per scegliere quella più adatta alle nostre esigenze, ai nostri ritmi e alle nostre risorse, dobbiamo prima considerare tutte le strade possibili. Una volta fatto il conteggio, possiamo scartare gradualmente quelli che non sono utili o che non sono fattibili, fino a trovare la nostra strategia più appropriata.
- Definisci i compiti e classificali. Una strategia non è altro che un possibile percorso, cioè un percorso delineato in astratto, e che quando messo in pratica si tradurrà in un insieme di compiti specifici. Questi compiti vanno dall'ottenere le risorse mancanti, organizzarle e utilizzarle, alla revisione o al controllo necessario per il il processo decisionale. Sarà importante definire quali sono i compiti necessari per conformarsi alla strategia e poi classificarli come urgenti, importanti e comuni.
- Crea un diagramma di Gantt. Conosciuto anche come "diagramma di Gantt", questo strumento ti aiuterà a definire l'ora di inizio e di fine di ogni attività, nonché i periodi di tempo necessari per la sua revisione. Dopotutto, nessun compito può essere rimandato all'infinito.
- Nominare capi e responsabile. Ogni organizzazione implica un gerarchia, cioè una catena di manager che deve coordinare e portare avanti ogni compito. Non si tratta di nominare i capi, quanto di delegare l'autorità in modo che non ci siano “colli di bottiglia” che rallentino il processo decisionale.
- Eseguire il piano. Il capitolo finale di qualsiasi piano è, ovviamente, mettersi al lavoro. Ciò implica non solo rispettare quanto stabilito nel piano, ma anche verificare attraverso dinamiche di controllo e supervisione che il piano progettato sia stato corretto e, se non lo è, poterlo correggere nel tempo.