• Che cos'è un rapporto?
• Caratteristiche di un rapporto
• Tipi di rapporto
• Parti di un rapporto
• Fasi di preparazione di un rapporto

Ti spieghiamo come fare una segnalazione e quali sono le sue caratteristiche. Inoltre, le parti di cui è composto e come è classificato.

Un rapporto può presentare risultati o analisi rilevanti.

Che cos'è un rapporto?

Il rapporto è un testo che può essere scritto per scopi scientifici, tecnici o commerciali, con il obbiettivo comunicare le informazioni rilevanti all'organismo o ai soggetti incaricati di dirigere e prendere decisioni.

Il rapporto viene utilizzato principalmente per presentare i risultati ottenuti, oppure analisi rilevanti, verificati dall'autore di detta relazione. Inoltre, a volte, può contenere proposte di soluzioni per i problemi, il metodi, fasi e processi attraverso il quale abbiamo ottenuto i dati per trovare quella soluzione o le raccomandazioni per raggiungerla.

Caratteristiche di un rapporto

Una segnalazione è indirizzata a una persona oa un gruppo con l'obbligo di valutarla.

È redatto principalmente per informare, quindi dovrebbe essere scritto con a struttura enunciativo, e sebbene componga anche dati Per trasmettere i risultati, l'autore produce un'interpretazione basata su questi che dettaglia nel conclusione.

È importante che l'autore ponga un solido fondamento argomentativo che supporti le sue affermazioni conclusive e anche le sue raccomandazioni e che siano dimostrate anche con l'analisi dei dati statistici presentati.

Le caratteristiche principali di un report sono:

• È il risultato di una richiesta o richiesta da un superiore o cliente. Si rivolge a una persona oa un gruppo di persone che hanno l'obbligo di leggerlo e valutarlo.
• Viene effettuato per essere la base specifica che fornisce informazioni rilevanti quando si prendono decisioni.
• Contengono generalmente tabelle statistiche, grafici, grafici e altre forme per classificare, organizzare e presentare i dati.

Tipi di rapporto

Esistono principalmente tre tipi di report:

• Espositore. Si concentra sulla narrazione dei fatti o della sequenza di eventi ma senza analisi o interpretazioni personali, quindi non contiene conclusioni. È inoltre specializzato nel contenere gli antecedenti dell'evento, che contribuiscono a comprendere il motivo del suo evento. Piuttosto, è una presentazione obiettiva dei fatti.
• Interpretativo. Specializzato nell'analisi e interpretazione dei fatti. Di solito vengono utilizzati per valutare l'implementazione e i risultati relativi a tecniche o procedure innovative implementate, servono a valutare la fattibilità di nuove implementazioni.
• dimostrativo. Che predomina in campo scientifico. Si concentra sulla presentazione tesi fatta dall'autore della relazione. Vengono descritti ciascuno dei passaggi eseguiti e le conclusioni sui risultati ottenuti. Sono fatti di a ricerca esaustivo dei fatti.

Parti di un rapporto

Nello sviluppo vengono presentate le procedure per raggiungere gli obiettivi.

La struttura generale dei rapporti si compone di tre parti fondamentali:

• introduzione. Serve come presentazione e dove sono dettagliati gli obiettivi desiderati per i quali viene realizzato il rapporto.
• Sviluppando. Le procedure e il metodologia per raggiungere questi obiettivi.
• conclusione. Vengono presentati i risultati ottenuti, la presentazione dei dati e il loro legame con gli obiettivi.

Fasi di preparazione di un rapporto

Si possono distinguere diverse fasi per la realizzazione dei rapporti: L'inizio è dato con la determinazione di quale sia il informazione che è necessaria come base fondamentale della relazione.

Quindi, viene data la definizione delle diverse attività da svolgere, qui vengono determinate le fonti di informazione praticabili, la valutazione delle risorse materiali disponibili e il gestione del risorse umane.

Il terzo è la fase di raccolta dei dati e l'ottenimento delle informazioni necessarie. In quarto luogo, viene eseguita l'analisi dei dati, la sua selezione e scarto dei dati che non servono alla domanda, la sua organizzazione e confronto. La sua valutazione e verifica continua.

Al quinto posto c'è la sintesi come prodotto dell'analisi, qui si cerca di consolidare i risultati e integrarli secondo il tema prescelto. In questa fase vengono realizzati anche i diversi grafici che rappresentano i risultati ottenuti.

Infine, viene data l'organizzazione e la redazione della relazione scritta, incorporando gli elementi che riteniamo pertinenti per la loro dimostrazione.