inventario

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2022

Spieghiamo cos'è un inventario, la sua utilità, classificazione e come farlo. Inoltre, i suoi vantaggi, svantaggi e vari esempi.

La relazione tra inventario e contabilità è il nucleo centrale del commercio.

Che cos'è un inventario?

Un inventario è la classificazione dettagliata dei beni mobili e immobili che compongono il flusso commerciale di un persona o un attività commerciale. Le rimanenze sono effettuate in un determinato periodo ditempo metereologico.

Con l'inventario, le aziende grandi e piccole mantengono un controllo esaustivo della merce e delle vendite che vengono effettuate durante il periodo commerciale. Al termine di tale periodo l'azienda ottiene il bilancio consuntivo e lo confronta con quello degli altri esercizi per ottenereconclusioni e intraprendere azioni commerciali in base al risultato.

A cosa serve un inventario?

L'inventario viene utilizzato nelle aziende come sistema di controllo e registrazione diProfitti poiché fornisceinformazione riassunti e concreti sulle azioni di Acquista e vendita di beni o Servizi.

Il rapporto diretto tra inventario econtabilità è il nucleo centrale diCommercioEcco perché le aziende devono avere un controllo tenace nelle loro operazioni senza fallo. Attraverso l'inventario è possibile conoscere lo stato attuale dell'azienda e da lì prendere decisioni che consentono di amministrarlo e gestirlo in modo proficuo.

conoscila richiesta di una Prodotto È importante fare acquisti di materie prime o forniture all'ingrosso e abbassare il prezzo costi, che permette di mantenere una produzione costante senza perdere input.

Tipi di inventario

Esistono diverse tipologie di rimanenze che variano in base alle dimensioni o alla particolarità di ciascuna azienda e al tipo di produzione.

Secondo la sua forma:

  • Inventario prodotti finito. Formata da manufatti che saranno o saranno messi in vendita.
  • Inventario materiali grezzi. Formata da elementi che una volta lavorati saranno un prodotto.
  • Inventario dei prodotti inprocessi produzione. Formati da prodotti che si trovano in un processo intermedio, non sono materia prima o prodotto finito, cioè vengono realizzati o formati.

Secondo il momento:

  • Inventario iniziale. Effettuato prima dell'inizio delle operazioni in una società.
  • Inventario finale. Eseguito dalla società alla fine di ogni periodo contabile.

Secondo la periodicità:

  • Inventario permanente. È gestito in modo tecnologico attraverso a Software a partire dal Banca dati. Il dati vengono aggiornati istantaneamente su ogni input o output di un prodotto.
  • Inventario periodico. Viene effettuato mediante un conteggio fisico delle merci ciascuna per un determinato periodo di tempo.

Secondo la logistica:

  • Prenota inventario. Formata da quel surplus di produzione che viene utilizzato in caso di aumento della domanda o di mancato processo produttivo.
  • Inventario in transito. Formata da quei prodotti che non sono ancora arrivati ​​all'azienda poiché sono nelle mani di fornitori o trasporto.
  • Inventario del ciclo. Formata da merci o materie prime acquistate in eccedenza per ridurre il costo per unità di acquisto.
  • Inventario di previsione. Formata da merci in eccesso che vengono prodotte in periodi di bassa domanda per fornire periodi di forte domanda.
  • Inventario di disaccoppiamento. Viene utilizzato tra due processi la cui velocità di produttività non è sincronizzato.

Come fare un inventario periodico?

  • Delimitare i prodotti da inventariare. È importante stabilire quali prodotti verranno inventariati per ritirarli e isolarli in modo che non si mescolino con il resto della merce. Puoi avere uno scaffale o una stanza speciale per fare l'inventario.
  • Scegli una data. Molte aziende svolgono questo lavoro su base trimestrale o semestrale e alcune hanno incorporato un inventario perpetuo (dopo aver effettuato un inventario iniziale e aver caricato le informazioni su un software, l'ingresso e l'uscita della merce vengono aggiornati automaticamente). Si consiglia di scegliere un giorno in cui il negozio è chiuso al pubblico. Tieni presente che il processo potrebbe richiedere più ore o giorni rispetto a quanto previsto.
  • Assumi persone se ne hai bisogno. Il processo di inventario è solitamente un lavoro lungo e noioso, a seconda del numero di parti da inventario che possono essere contratte forza lavoro all'esterno dell'azienda o dell'impresa per lo svolgimento del lavoro. Questo deve essere preso in considerazione quando si effettua il bilancio.
  • Avere forniture per ufficio. La cancelleria (etichette, penne, fogli) è essenziale per un lavoro pulito e ordinato. Le etichette possono essere utilizzate per etichettare i prodotti o il gruppo di prodotti già inventariati.
  • Stabilire un codice per classificare i diversi tipi di merce. Si consiglia di assegnare un codice a ciascun prodotto, questo consentirà in futuro di trovare i prodotti all'interno del foglio di lavoro in modo più semplice.
  • Scegli un foglio di calcolo o un software per inserire i dati. Man mano che la merce viene conteggiata, i dati vengono inseriti a matita su un foglio di calcolo oppure si utilizza un foglio di calcolo online o un software per consultarli in futuro in modo semplice e veloce.

Vantaggi e svantaggi dell'inventario

vantaggi:

  • Funziona come un meccanismo di ordine e controllo.
  • Viene utilizzato per rilevare perdite o furti.
  • Permette di conoscere i livelli di produzione.
  • Aiuta a conoscere il valore di un'azienda.
  • Permette di conoscere la curva di domanda e affrontarla.

Svantaggi:

  • Richiede una grande quantità di manodopera per eseguire il processo.
  • Comporta un grande costo di archiviazione.
  • Ci vuole molto tempo.

Esempio di inventario

 

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