- Che cos'è l'automazione dell'ufficio?
- Alcune procedure e strumenti dell'ufficio sono:
- Vedremo alcuni strumenti e le loro caratteristiche:
Spieghiamo cos'è l'automazione d'ufficio e quali strumenti utilizza. Inoltre, le sue principali caratteristiche e procedure.
Che cos'è l'automazione dell'ufficio?
L'automazione dell'ufficio è un insieme di strumenti per informatica che servono per ottimizzare, migliorare e automatizzare le procedure svolte in un ufficio. La parola ufficio è a acronimo formato da ufficio e informatica.
Gli strumenti di automazione dell'ufficio ti consentono di ideare, creare, archiviare e manipolare informazione, ma ci deve essere il computer si o si connesso ad a rete a partire dal Internet. La struttura di automazione dell'ufficio è solitamente composta da computer e loro periferiche.
Qualsiasi attività svolta manualmente all'interno di un complesso di uffici può essere eseguita con strumenti di automazione dell'ufficio in un modo molto migliore, più semplice e veloce.
L'automazione degli uffici ha iniziato a svilupparsi negli anni '70 con la massificazione e l'ammodernamento del prodotti ufficio, è stato un cambiamento positivo e importante, come il salto dalle macchine da scrivere ai computer desktop o l'invenzione della fotocopiatrice. Attualmente il principale fornitore di suite per ufficio è Microsoft Office, sebbene sia a pagamento, e tra i fornitori gratuiti c'è OpenOffice.
Alcune procedure e strumenti dell'ufficio sono:
- Elaboratore di testi
- Banca dati
- Utilità (ad esempio calcolatrici)
- Pacchetti software come Microsoft Office
- Programmi di e-mail
Vedremo alcuni strumenti e le loro caratteristiche:
- Parola. È un elaboratore di testi. Viene utilizzato per scrivere e formattare qualsiasi tipo di testo. Si possono fare anche altri tipi di cose, come siti web.
- Eccellere. La sua funzione principale è la foglio di calcolo, lì puoi creare File di, ad esempio, fatture, tenere traccia di un estratto conto, compilare statistiche e altro ancora.
- Accesso. È uno strumento di gestione del database dati. Qui puoi controllare un Inventario, tieni un registro dei libri e di altre azioni simili.
- Presa della corrente. È il programma ideale per sviluppare presentazioni. È ideale per accompagnare i discorsi. È possibile inserire immagini, suoni, video e altro.
- Veduta. Serve per gestire il e-mail. Include anche la possibilità di tenere traccia di un'agenda con un calendario. Ha anche promemoria.