- Che cos'è un lista di controllo?
- Che cos'è un lista di controllo?
- Tipi lista di controllo
- Vantaggi di un lista di controllo al lavoro
- Come fare un lista di controllo?
Spieghiamo cosa a lista di controllo, a cosa serve e quali sono i suoi vantaggi sul lavoro. Inoltre, ti diciamo come farlo passo dopo passo.
Che cos'è un lista di controllo?
UN lista di controllo (di Inglese dai un'occhiata, "recensione" e elenco, “lista”) o lista di controllo è uno strumento scritto con cui il informazione su un compito, a processi o qualsiasi insieme di elementi pendenti, in modo tale da poterne controllare facilmente e rapidamente l'esecuzione. In altre parole, una checklist è un elenco degli elementi che richiedono attenzione in un certo tipo di processo e la cui risoluzione possiamo segnare direttamente sulla carta, man mano che vengono eseguiti.
È uno strumento utile in diversi ambiti del lavoro e della vita quotidiana, poiché aiuta la memoria e l'attenzione. Un chiaro esempio di lista di controllo È un elenco di attività quotidiane in sospeso, o di generi alimentari da acquistare al supermercato, in cui possiamo segnare uno per uno quelli risolti e sapere rapidamente e facilmente quali mancano. Tuttavia, in processi complessi, le liste di controllo possono crescere fino a raggiungere proporzioni elevate, contenenti una moltitudine di elementi diversi a diversi livelli di priorità.
Come è il caso con altri anglicismi, cioè, con altri prestiti dalla lingua inglese, la parola lista di controllo dovrebbe essere sempre scritto in corsivo. Diverse istituzioni che vigilano sulla lingua spagnola lo considerano un prestito non necessario, poiché esistono termini come "lista di controllo", "lista di controllo", "foglio di verifica" o "elenco dei requisiti", solo per citare alcuni esempi.
Che cos'è un lista di controllo?
liste di controllo o lista di controllo Sono uno strumento di controllo. Servono a verificare problemi pendenti e risolti e possono essere applicati al lavoro quotidiano di a dipendente, nonché i processi e i thread in esecuzione in un'intera area di lavorato.
Gli articoli di a lista di controllo In generale, rappresentano quei compiti importanti che meritano di essere verificati, cioè che non possono essere lasciati alla memoria. È quindi possibile passare alla lista per verificare quali cose sono state risolte e quali sono ancora in sospeso.
Tipi lista di controllo
Indipendentemente dal soggetto e obbiettivo proposto, tutto lista di controllo Funzionano sempre allo stesso modo e sostanzialmente consistono in un elenco di voci che vengono annotate. Tuttavia, a seconda del livello di complessità dell'elenco, si può distinguere tra:
- Liste di controllo semplici. Hanno un unico record di elementi, ovvero un elenco di elementi che sono tutti allo stesso livello, senza che ci sia gerarchia tra di loro, sebbene l'ordine di apparizione nell'elenco possa denotare urgenza o sequenzialità.
- Liste di controllo multiple. Hanno diversi record di articoli, ovvero articoli elencati del primo, secondo e persino del terzo ordine, in modo che per completare un'attività del primo ordine, è necessario prima completare le attività del secondo ordine e così via. Questo tipo di lista di controllo consente di verificare in modo molto più dettagliato le attività in sospeso e completate.
Vantaggi di un lista di controllo al lavoro
l'uso di un lista di controllo facilita i compiti di:
- Organizzazione delle attività pendenti, disponendole secondo la loro priorità o secondo l'ordine in cui devono essere svolte.
- Verifica dello stato di avanzamento di un processo con diversi livelli di dettaglio, poiché possono essere elencati i processi e i sottoprocessi coinvolti in esso.
- Ispezione e controllo dei processi e ricerca di possibili guasti in una catena di lavoro.
- Registro delle attività svolte da un'area o da un lavoratore.
- Descrizione esaustiva degli elementi coinvolti in una specifica dinamica.
- Automatizza la verifica dei processi e porta a semplici algoritmi.
Come fare un lista di controllo?
Di seguito sono riportati i passaggi per eseguire a lista di controllo in qualsiasi zona:
- Registrare per iscritto il totale delle attività in sospeso o degli elementi che richiedono attenzione.
- Organizza questi elementi in base alla loro urgenza o priorità: il più urgente prima, il meno urgente dopo.
- Dettagliare, se necessario, le sottovoci o gli elementi secondari (e terziari) che ogni processo implica. Questo nel caso tu abbia bisogno di un lista di controllo multiplo o complesso.
- Verificare che nessun articolo sia stato omesso dall'elenco o che l'ordine degli articoli sia appropriato.
- Man mano che si procede nella risoluzione dei compiti, contrassegnare, barrare o evidenziare sistematicamente gli elementi risolti, in modo da poterli distinguere a colpo d'occhio da quelli pendenti.