Spieghiamo la differenza tra costo e spesa, il loro intervento in produzione, amministrazione ed esempi di come differenziarli.
Qual è la differenza tra costo e spesa?
Nel linguaggio quotidiano le nozioni di costo sì spendere sono usati in modo intercambiabile, poiché entrambi rappresentano un esborso di i soldi in cambio di un bene o servizio acquistato (cioè pagare). Tuttavia, nel linguaggio amministrativo e amministrativo contabilità, queste due parole hanno significati diversi, come vedremo di seguito.
Tanto per cominciare, queste due parole hanno origini diverse: “cost” deriva dal verbo “costar”, che deriva dal latino io consisterò, traducibile come "corrisponde" o "quadrato"; mentre “spesa” deriva dal verbo “spendere”, che per ragioni fonetiche derivava dal verbo “devastar”, dal latino vasto. Il suo legame con l'idea di pagare o sborsare denaro è ovviamente frutto del pensiero figurativo.
In materia contabile e amministrativa, è importante differenziare il costo dalla spesa, soprattutto quando si calcola il prezzo di prodotti fine di un attività commerciale. Sia i costi che le spese hanno le proprie registrazioni contabili, poiché i costi sono relativi al processo di produzione, mentre le spese sono relative alle funzioni amministrative, finanziarie e di vendita.
Vale a dire: i costi sono quei pagamenti necessari per il funzionamento del circuito produttivo, cioè per poter produrre beni e servizi. Le spese sono invece quei pagamenti o acquisizioni di debito (aumenti di passività) che realizzano le normali operazioni che accompagnano la produzione.
Pertanto, i primi sono considerati nello stato patrimoniale (cioè sono rimanenze), mentre i secondi sono portati in riduzione dei proventi del conto economico.
In questo modo, la differenza tra costi e spese può essere riassunta come:
| Costi | Spese |
|---|---|
| Sono legati alle spese di produzione. | Sono relativi a spese non operative. |
| Sono inventari. | Non sono inventari. |
| Ci si aspetta che portino guadagni futuri, cioè si riprendano rapidamente. | Non portano profitti futuri, ma possono incidere sul margine di successo del prodotto. |
| Esempi di costi sono: materia prima, manodopera diretta, manutenzione di fabbrica, sicurezza industriale, ecc. | Esempi di spese sono: pubblicità e propaganda, formazione dei dipendenti, affitto di uffici, distribuzione, ecc. |
Esempio di costo e spesa
Immaginiamo un'azienda di produzione e vendita di scarpe. Per fare le tue scarpe, devi comprare materia prima (pelle, tessuto, plastica), vengono utilizzate macchine speciali (che richiedono manutenzione e elettricità) e uno forza lavoro specializzato. Tutti questi fattori sono considerati costi di produzione scarpe, in quanto indispensabili per ottenere il prodotto.
Ma non basta produrli: vanno distribuiti, commercializzati e promossi, e per questo l'azienda si avvale di un distributore e di un'agenzia pubblicitaria. Queste società secondarie addebitano, logicamente, e il pagamento dei loro servizi sono considerati spese: spese di distribuzione, spese pubblicitarie, ecc.